Spring til indhold
Hjem » Få adgang til alle dine PDF-filer med EndNote og Finereader 

Få adgang til alle dine PDF-filer med EndNote og Finereader 

    Referencehåndtering indebærer organisering og styring af referenceinformation og ledsages ofte af fuldtekst-PDF'er. Det smukke ved ægte PDF'er er, at de ser ens ud på alle enheder, men at teksten i filen stadig er tilgængelig.
    Det kan være lidt af en udfordring at håndtere gamle referencer, der kun findes i trykt form, ligesom PDF'er, der er en scanning af en papirkopi. Der er dog nogle skridt du kan tage for at håndtere og integrere selv disse PDF'er effektivt i dit forskningsworkflow, som vi beskriver nedenfor.

    Hvorfor EndNote

    EndNote er et program til organisering og styring af bibliografiske referencer og citater. Det bruges i vid udstrækning af forskere, studerende og fagfolk til at holde styr på kilder, generere citater og bibliografier og samarbejde om forskningsprojekter. Med EndNote kan du gemme, organisere og formatere referencer fra forskellige kilder som bøger, artikler, hjemmesider og meget mere.

    EndNote har også funktioner, der giver dig mulighed for at vedhæfte og administrere PDF-filer i dit referencebibliotek. Vedhæftning af PDF-filer i EndNote giver flere fordele, som forbedrer din forskning og dit referencehåndteringsworkflow. Her er nogle af de vigtigste fordele:

    • Centraliseret lagring
    • Find fuld tekst. EndNote kan automatisk søge efter fuldtekst-PDF'er baseret på dine referenceoplysninger.
    • Effektiv PDF-gennemgang. Du kan åbne den vedhæftede PDF-fil direkte fra EndNote, når du læser eller gennemgår en reference. Det sparer tid og gør det nemt at krydsreferere oplysninger i referencen med indholdet i PDF'en.
    • Søg i PDF-filer
    • Arbejd offline. Ved at vedhæfte PDF-filer kan du få adgang til dit forskningsmateriale, selv når du er offline. Det er især værdifuldt, hvis du arbejder på steder uden internetadgang.
    • Annotation og markering
    • Bekræftelse af tilbud
    • Samarbejde. Hvis du samarbejder om et forskningsprojekt, kan du vedhæfte PDF'er i EndNote, så dine samarbejdspartnere har adgang til de samme referencer og tilknyttede PDF'er, hvilket gør samarbejdsprocessen mere smidig.
    • Backup og dataintegritet

    Der er mange fordele ved at vedhæfte PDF'er i EndNote, men det er vigtigt at administrere dit bibliotek effektivt; hold dit bibliotek organiseret, sørg for, at metadata udtrækkes korrekt fra PDF'er, og tjek regelmæssigt for opdateringer og forbedringer af EndNotes funktioner.

    Udfordringen er tekst, der ikke er digitalt tilgængelig

    Det kan være lidt af en udfordring at håndtere gamle referencer, der kun findes i trykt form. Men der er flere skridt, du kan tage for at håndtere og integrere dem effektivt i dit forskningsworkflow:

    1. Opret manuelle poster i EndNote. Selv om referencerne ikke er tilgængelige digitalt, kan du stadig oprette manuelle poster i dit EndNote-bibliotek. Indtast så meget information som muligt fra det trykte materiale, såsom forfatternavne, publikationstitler, publikationsdatoer og relevante sidetal.
    2. Scan og digitalisér. Hvis du har adgang til en scanner eller endda et kamera, kan du scanne de trykte referencer for at skabe digitale kopier (PDF). På denne måde kan du vedhæfte de oprettede PDF-filer til de manuelle poster, du har oprettet i EndNote.
      Vores anbefaling er at bruge software som Finereader til at konvertere dine scannede PDF'er til ægte PDF'er med indhold, der kan søges i EndNote.
    3. Bibliotekskataloger og onlinedatabaser. Tjek, om det trykte materiale er tilgængeligt i bibliotekskataloger eller onlinedatabaser. Selvom den fulde tekst måske ikke er tilgængelig digitalt, kan du finde bibliografiske oplysninger og abstracts, som kan indtastes i EndNote.
    4. Fjernlånstjenester. Hvis det trykte materiale er tilgængeligt på andre biblioteker, kan du bruge fjernlånstjenester til at få fotokopier eller scanninger af de relevante sider. På den måde kan du lave digitale versioner, som du kan vedhæfte til dine EndNote-poster (PDF'er; se vores anbefaling ovenfor).
    5. Sikkerhedskopiering og bevaring. Da trykte referencer ikke er lette at erstatte, bør du sikre, at dit EndNote-bibliotek og alle tilknyttede filer (scanninger, fotografier, noter) sikkerhedskopieres regelmæssigt for at forhindre tab.

    Husk, at målet er at indsamle så mange relevante oplysninger som muligt fra det trykte materiale og integrere dem i dit forskningsworkflow, samtidig med at du opretholder nøjagtighed og gennemsigtighed i dine citater.

    Hvis du har adgang til en scanner, kan du overveje at scanne de trykte referencer for at lave digitale kopier, PDF-filer. På den måde kan du vedhæfte de scannede PDF-filer til de manuelle poster, du har oprettet i EndNote.

    Når du har kilden i form af en scannet PDF, anbefaler vi kraftigt, at du konverterer den scannede PDF til en ægte PDF. Det betyder, at du konverterer den scannede PDF (dybest set et billede) til en ægte PDF, som er et tekstdokument. Det betyder igen, at når du vedhæfter denne ægte PDF til dit EndNote-bibliotek, vil EndNote indeksere PDF-teksten og gøre hele indholdet af PDF'en søgbart i EndNote. Det udvider selvfølgelig din vidensbase dramatisk.

    Vi anbefaler, at du bruger Finereader til at konvertere din scannede PDF til en ægte PDF, da Finereader er et af de førende OCR-programmer (Optical Character Recognition).

    Hvorfor FineReader

    ABBYY FineReader er et optisk tegngenkendelsessystem (OCR). Det konverterer scannede dokumenter, PDF-filer og billeddokumenter (herunder digitale fotos) til redigerbare og søgbare dokumenter. ABBYY FineReader kan automatisk genkende og behandle dokumenter på en hvilken som helst kombination af 198 sprog og giver fuld ordbogsunderstøttelse for 53 sprogSoftwaren er tilgængelig til Mac- og Windows-computere.

    ABBYY FineReader kan analysere dokumenter, når billederne/dokumenterne scannes ind i programmet, eller ved at analysere eksisterende billeder eller PDF-filer.

    Grundlæggende OCR-funktioner i ABBYY:

    • Før OCR udføres, analyserer softwaren hele dokumentets struktur og identificerer de områder, der indeholder tekst, billeder, tabeller og/eller stregkoder.
    • Resultatet af genkendelsen vises derefter i tekstvinduet.
    • Usikre tegn fremhæves i dette vindue, og brugeren kan finde eventuelle fejl og hurtigt rette dem i ABBYY FineReader.

    Da de resulterende filer er redigerbare og søgbare, vil forskerne være i stand til at

    • Vedhæftning af filen til en reference i EndNote
    • Kopier og indsæt dele af teksten
    • Søg i teksten i en PDF-læser eller et tekstbehandlingsprogram
    • Indtastning af teksten i analysesoftware, f.eks. NVivo
    • Gør information mere tilgængelig ved at skabe søgbare dokumenter