Hopp til innholdet
Hjem » Få tilgang til alle PDF-ene dine med EndNote og Finereader 

Få tilgang til alle PDF-ene dine med EndNote og Finereader 

    Referansehåndtering innebærer å organisere og administrere referanseinformasjon, og er ofte ledsaget av fulltekst-PDF-er. Det fine med ekte PDF-filer er at de ser like ut på alle enheter, men teksten i filen er fortsatt tilgjengelig.
    Det kan være utfordrende å håndtere gamle referanser som bare finnes i trykt form, og det samme gjelder PDF-filer som er en skanning av en papirkopi. Men det finnes muligheter for å håndtere og integrere disse filene i forskningsarbeidsflyten på en effektiv måte.

    Hvorfor EndNote

    EndNote er et program for å organisere og administrere bibliografiske referanser og sitater. Programmet er mye brukt av forskere, studenter og fagfolk for å holde oversikt over kilder, generere kildehenvisninger og bibliografier samt samarbeide om forskningsprosjekter. Med EndNote kan du lagre, organisere og formatere referanser fra ulike kilder som bøker, artikler, nettsteder og mye mer.

    EndNote har også funksjoner som lar deg legge ved og administrere PDF-filer i referansebiblioteket. Dette gir deg flere fordeler som forbedrer arbeidsflyten i forbindelse med forskning og referansehåndtering. Her er noen av de viktigste:

    • Sentralisert lagring
    • Finn fulltekst. EndNote kan automatisk søke etter PDF-filer i fulltekst basert på referanseinformasjonen din.
    • Effektiv PDF-gjennomgang. Du kan åpne den vedlagte PDF-filen direkte fra EndNote når du leser eller gjennomgår en referanse. Dette sparer tid og gjør det enkelt å kryssreferere informasjon i referansen med innholdet i PDF-filen.
    • Søk i PDF-filer
    • Arbeid offline. Vedlagte PDF-filer gir deg tilgang til forskningsmaterialet ditt selv når du er offline. Dette er spesielt verdifullt hvis du arbeider på steder uten internettilgang.
    • Anmerkning og merking
    • Verifisering av tilbud
    • Samarbeid. Hvis du samarbeider om et forskningsprosjekt, kan du legge ved PDF-filer i EndNote slik at samarbeidspartnerne dine har tilgang til de samme referansene og tilhørende PDF-filer, noe som gjør samarbeidsprosessen enklere.
    • Sikkerhetskopiering og dataintegritet

    Det er mange fordeler med å legge ved PDF-filer i EndNote, men det er viktig å administrere biblioteket effektivt, holde orden og sørge for at metadata trekkes ut korrekt fra PDF-filer, samt sjekke jevnlig om det finnes oppdateringer og forbedringer av EndNote-funksjonene.

    Utfordringen er tekst som ikke er digitalt tilgjengelig

    Det kan være litt av en utfordring å håndtere gamle referanser som bare finnes i trykt form. Det er imidlertid flere ting du kan gjøre for å håndtere dem og integrere dem i arbeidsflyten din på en effektiv måte:

    1. Opprett manuelle oppføringer i EndNote. Selv om referansene ikke er tilgjengelige digitalt, kan du likevel opprette manuelle oppføringer i EndNote-biblioteket. Legg inn så mye informasjon som mulig fra det trykte materialet, for eksempel forfatternavn, publikasjonstitler, publikasjonsdatoer og relevante sidetall.
    2. Skann og digitaliser. Hvis du har tilgang til en skanner eller et kamera, kan du skanne de trykte referansene for å lage digitale kopier (PDF). På denne måten kan du legge PDF-filene til de manuelle postene du har opprettet i EndNote.
      Vi anbefaler at du bruker programvare som FineReader til å konvertere de skannede PDF-filene til ekte PDF-filer med innhold som er søkbart i EndNote.
    3. Bibliotekskataloger og nettbaserte databaser. Sjekk om det trykte materialet er tilgjengelig i bibliotekskataloger eller nettbaserte databaser. Selv om fullteksten kanskje ikke er tilgjengelig digitalt, kan du finne bibliografisk informasjon og sammendrag som kan legges inn i EndNote.
    4. Fjernlånstjenester. Hvis det trykte materialet er tilgjengelig på andre bibliotek, kan du bruke fjernlånstjenester for å få fotokopier eller skanninger av de aktuelle sidene. På denne måten kan du lage digitale versjoner som du kan legge ved EndNote-postene dine (PDF-filer, se anbefalingen ovenfor).
    5. Sikkerhetskopiering og bevaring. Ettersom det er vanskelig å erstatte utskrevne referanser, bør du sørge for at EndNote-biblioteket og alle tilhørende filer (skanninger, fotografier og notater) sikkerhetskopieres regelmessig for å unngå tap.

    Remember that the goal is to capture as much relevant information as possible from the printed materials and integrate them into your research workflow while maintaining accuracy and transparency in your citations.

    Hvis du har tilgang til en skanner, kan du vurdere å skanne de trykte referansene for å lage digitale kopier, PDF-filer. På den måten kan du knytte de skannede PDF-filene til de manuelle postene du har opprettet i EndNote.

    Når du har kilden i form av en skannet PDF, anbefaler vi på det sterkeste at du konverterer den skannede PDF-en til en ekte PDF. Det betyr at du konverterer den skannede PDF-en (i utgangspunktet et bilde) til en ekte PDF, som er et tekstdokument. Dette betyr igjen at når du legger denne ekte PDF-filen til EndNote-biblioteket ditt, vil EndNote indeksere PDF-teksten og gjøre hele innholdet i PDF-filen søkbart i EndNote. Dette utvider selvsagt kunnskapsbasen din dramatisk.

    Vi anbefaler at du bruker FineReader til å konvertere den skannede PDF-filen til en ekte PDF, ettersom dette er et av de ledende programmene for optisk tegngjenkjenning (OCR).

    Hvorfor FineReader

    ABBYY FineReader er et system for optisk tegngjenkjenning (OCR). Det konverterer skannede dokumenter, PDF-filer og bildedokumenter (inkludert digitale bilder) til redigerbare og søkbare dokumenter. ABBYY FineReader kan automatisk gjenkjenne og behandle dokumenter i en hvilken som helst kombinasjon av 198 språk og har full ordbokstøtte for 53 språkProgrammet er tilgjengelig for Mac- og Windows-maskiner.

    ABBYY FineReader kan analysere dokumenter når bildene/dokumentene skannes inn i programmet eller ved å analysere eksisterende bilder eller PDF-filer.

    Grunnleggende OCR-funksjoner:

    • Før OCR utføres, analyserer programvaren hele dokumentets struktur og identifiserer de områdene som inneholder tekst, bilder, tabeller og/eller strekkoder.
    • Resultatet av gjenkjenningen vises deretter i tekstvinduet.
    • Usikre tegn markeres i dette vinduet, og brukeren kan finne eventuelle feil og raskt rette dem i FineReader.

    Siden de resulterende filene er redigerbare og søkbare, vil forskerne være i stand til å:

    • Legge ved filen til en referanse i EndNote
    • Kopier og lim inn deler av teksten
    • Søk i teksten i en PDF-leser eller et tekstbehandlingsprogram.
    • Innlegging av teksten i analyseprogramvare, for eksempel NVivo
    • Gjøre informasjon mer tilgjengelig ved å opprette søkbare dokumenter